Comece pelo inventário
Liste todos os sistemas do prédio: elevadores, bombas, portões, telhado, fachada, para-raios, extintores, caixas d'água e instalações elétricas.
Para cada item, anote a data da última manutenção e a empresa responsável. Esse levantamento é a base do plano.
Defina a periodicidade
Siga as normas técnicas e o manual do fabricante. Elevadores exigem manutenção mensal; caixas d'água, limpeza semestral; extintores, recarga anual.
Monte um calendário anual e distribua os serviços para não concentrar gastos no mesmo mês.
Reserve orçamento e registre tudo
Inclua a manutenção preventiva na previsão orçamentária aprovada em assembleia. Guarde notas, laudos e relatórios — eles protegem o síndico e valorizam o imóvel.